Как управлять цифровыми активами компании с помощью DAM системы

Думаю, что никто не будет спорить с тем фактом, что в упорядоченном гардеробе, где все развешано и разложено по соответствующим полочкам, а еще иногда и по цветам, всегда проще найти нужную вещь, чем в темных мешках, хаотично сваленным в кладовку. Но на первоначальную сортировку этих вещей нужно потратить кучу времени, куда проще уже потом поддерживать установленный порядок! Правда, как правило, он длится недолго — до первого появления в вашем шкафу нового лица, которое будет перекладывать все на свой лад ...) Dam системы позволяют волшебным образом навести порядок в цифровых активах вашей компании, причем этот порядок может поддерживаться сразу несколькими лицами одновременно и независимо друг от друга.
Мы решили подробно описать весь алгоритм работы с DAM системой, чтобы вы поняли насколько это просто.

Хранение и загрузка

• Весь контент хранится в облаке и доступен из любой точки мира (где есть интернет)) )
• В систему можно загружать файлы целым потоком, проставляя атрибуты, теги для всех файлов сразу или только для некоторых из них.
• Можно подключить искусственный интеллект для распознавания картинки на фото или видео файлах и часть тегов могут быть проставлены автоматически.

Работа с файлами

• Можно работать с одним файлом нескольким пользователям одновременно: просматривать, редактировать, создавать новые активы на основе данного файла
• Можно оставлять комментарии и согласовывать макеты в DAM системе
• В системе хранится вся история изменений с файлами
• Доступ к контенту и его использование определяется правами пользователей, тем самым минимизируется его порча или потеря случайными людьми
• Создание «Избранного» отдельного пользователя для отслеживания интересующих проектов.

Умный поиск

• Система DAM поддерживает полнотекстовый поиск: то есть искать файл можно по имени, атрибутам, тегам и прочим данным.
• Также можно конкретизировать поиск с помощью операторов булевой логики AND, OR, NOT.

Напоследок стоит отметить, что DAM система легко встраивается в IT инфраструктуру клиента по API, т.е. платформы управления активами умеют правильно взаимодействовать с самыми разнообразными программными продуктами, используемыми внутри компании.