Ролевое управление активами в DAM системах

Никто не сможет опровергнуть тот факт, что жизнь современного сотрудника в среднестатистической компании кардинально изменилась за последние 10 лет. Сегодня как никогда ценится время! После пандемии 20-21г. работодатель приучил нас отчитываться о трудочасах. Руководители все чаще оптимизируют расходы компании и привлекают сотрудников сторонних организаций. Это могут быть
  • HR-специалисты
  • Фото и видеографы, дизайнеры и другие создатели контента
  • Контент-менеджеры
  • Маркетологи
  • PR-специалисты
  • SMM-специалисты
  • и др.
В командной работе над проектом очень важно своевременно получать обратную связь при взаимодействии. Работая удаленно порой из разных точек мира, мы непременно хотим, чтобы на все наши вопросы мы практически мгновенно получали ответы, все макеты согласовывались быстро, а нужные файлы и документы мы получали по первому требованию. И самое главное, помимо достоверности информации, необходимо исключить вероятность ее потери или порчи случайными сторонними людьми.
Система управления данных DAMATO позволяет настроить доступ к данным для определенного человека.

Как правило это следующие виды пользователей:
  • Администратор
Обладает всеми правами. Как правило такую учётную запись оставляют за IT-отделом.
  • Фотограф, видеограф, дизайнер, контент-менеджер
Загружает контент в DAM систему, проставляет теги, маркирует и редактирует только свои файлы. Не имеет доступа к файлам других сотрудников.
  • Маркетолог.
Выбирает подходящие креативы, присваивает им теги, переносит файлы в раздел текущего проекта. При необходимости оставляет комментарии для исправления прямо внутри макета или фото. При этом исходник остается в первозданном виде.
  • Проектный менеджер/ начальник отдела.
Назначает людей на проекты, ограничивая доступ к тем или иным медиафайлам. Утверждает готовые макеты, маркируя их так, как принято в компании. Отправляет проект заказчику, формируя ссылку на него внутри DAM- системы.
Возможно в вашей компании можно выделить еще какие-то группы пользователей, но это не является проблемой, Так как одним из преимуществ DAM-систем является наличие гибких настраиваемых прав доступа.